Korzystasz na co dzień z Excela Online i chcesz przyspieszyć sobie pracę? Skróty klawiszowe Excel mogą Ci w tym pomóc. Dzięki nim zaoszczędzisz czas na nawigacji po arkuszu, formatowaniu danych, tworzeniu formuł i wielu innych czynnościach. Poznaj najważniejsze skróty w Excelu, z którymi będzie Ci się o wiele lepiej pracować.

Podstawowe skróty w Excelu, które warto znać

Zacznijmy od absolutnych podstaw. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z internetową wersją Excela, skróty z poniższej listy z pewnością Ci się przydadzą:

  • Ctrl + C – kopiowanie zaznaczonego fragmentu,
  • Ctrl + X – wycinanie zaznaczonego fragmentu,
  • Ctrl + V – wklejanie skopiowanego lub wyciętego fragmentu,
  • Ctrl + Z – cofnięcie ostatniej akcji,
  • Ctrl + S – zapisanie dokumentu,
  • Ctrl + B – pogrubienie tekstu,
  • Ctrl + I – kursywa,
  • Ctrl + U – podkreślenie tekstu.

To dość popularne i uniwersalne skróty klawiszowe do Excela, które ułatwią Ci codzienną pracę. Nie będziesz już musiał za każdym razem klikać myszką odpowiednich opcji w menu – wystarczy, że użyjesz odpowiedniej kombinacji klawiszy.


Podczas pracy z Excelem Online może Ci się też przydać kilka innych skrótów:

  • Ctrl + N – utworzenie nowego arkusza,
  • Ctrl + O – otwarcie istniejącego arkusza,
  • Ctrl + P – wydrukowanie arkusza,
  • Ctrl + F – otworzenie okna wyszukiwania,
  • Ctrl + H – otworzenie okna zamiany,
  • Ctrl + K – wstawienie hiperłącza,
  • Ctrl + D – wypełnienie w dół (kopiowanie zawartości górnej komórki do komórek poniżej),
  • Ctrl + R – wypełnienie w prawo (kopiowanie zawartości lewej komórki do komórek po prawej).

Te skróty w Excelu pozwolą Ci szybko wykonywać często powtarzane czynności – tworzenie nowych arkuszy, wyszukiwanie danych czy kopiowanie zawartości komórek.

Skróty w Excelu – nawigacja po arkuszu i zaznaczanie komórek

Excel Online ma też do dyspozycji kilka skrótów, które ułatwiają nawigację po arkuszu i zaznaczanie komórek:

  • strzałki – przechodzenie między komórkami w górę, w dół, w lewo lub w prawo,
  • Ctrl + strzałka – przejście do końca bloku danych,
  • Shift + strzałka – zaznaczanie komórek w określonym kierunku,
  • Ctrl + spacja – zaznaczenie całej kolumny,
  • Shift + spacja – zaznaczenie całego wiersza,
  • Ctrl + A – zaznaczenie całego arkusza,
  • Ctrl + Shift + * – zaznaczenie bieżącego regionu wokół aktywnej komórki,
  • Ctrl + Shift + & – zastosowanie obramowania do zaznaczonych komórek.

Jeszcze jedna ciekawostka: w Excelu Online możesz korzystać z klawisza F5, który otwiera okno dialogowe „Przejdź do”. Dzięki niemu szybko przeskoczysz do konkretnej komórki, wpisując jej adres – na przykład A1 lub C25. Jeśli często pracujesz z dużymi arkuszami, szybko się przekonasz, że to bardzo przydatna funkcja.


Innym przydatnym skrótem jest Ctrl + Shift + 8. Służy on do zaznaczenia wszystkich komórek zawierających formuły. Dzięki temu łatwo znajdziesz i zweryfikujesz formuły w swoim arkuszu.

Skróty klawiszowe – formatowanie i edycja danych

Skróty klawiszowe z Excela przydają się także podczas formatowania i edytowania danych. Oto kilka z nich:

  • Ctrl + 1 – otworzenie okna formatowania komórek,
  • Ctrl + Shift + ~ – zastosowanie formatu ogólnego,
  • Ctrl + Shift + $ – zastosowanie formatu walutowego,
  • Ctrl + Shift + % – zastosowanie formatu procentowego,
  • Ctrl + Shift + # – zastosowanie formatu daty,
  • Ctrl + Shift + @ – zastosowanie formatu godziny,
  • F2 – edycja aktywnej komórki,
  • F4 – powtórzenie ostatniej czynności,
  • Alt + Enter – rozpoczęcie nowego wiersza w tej samej komórce.

Skorzystaj z tych skrótów, zamiast ręcznie formatować komórkę – zaoszczędzisz w ten sposób mnóstwo czasu.


Jeśli chcesz szybko utworzyć tabelę przestawną na podstawie zaznaczonych danych, użyj kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + L. Tabele przestawne to bardzo przydatne narzędzie do analizy i podsumowywania danych, a dzięki temu skrótowi utworzysz je w mgnieniu oka.


Ctrl + '-' (minus) usuwa zaznaczone wiersze, a Ctrl + Shift + '+' (plus) wstawia nowe powyżej aktywnej komórki. Analogicznie działają skróty Ctrl + Shift + '-' (minus) i Ctrl + '+' (plus) – robią to samo, tylko z kolumnami.

Excelowe skróty do pracy formułami i funkcjami

Excel Online to solidne narzędzie do obliczeń. Poniżej znajdziesz kilka przydatnych skrótów klawiszowych Excel związanych z formułami i funkcjami:

  • = (znak równości) – rozpoczęcie wprowadzania formuły,
  • Shift + F3 – wstawienie funkcji,
  • Ctrl + Shift + Enter – wprowadzenie formuły tablicowej,
  • F9 – obliczenie wszystkich formuł w arkuszu,
  • Ctrl + ` (akcent) – przełączenie między wyświetlaniem wartości i formuł,
  • Ctrl + Shift + U – rozwinięcie lub zwinięcie paska formuły.

Dzięki tym skrótom w Excelu szybko wprowadzisz potrzebne formuły i funkcje. Koniec ze żmudnym wpisywaniem ich ręcznie za każdym razem!


Jeśli chcesz szybko wstawić funkcję AUTOSUMOWANIE, sumującą wartości w zaznaczonym zakresie, użyj kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + A. To niezwykle przydatna funkcja podczas pracy z danymi liczbowymi.


Naciśnięcie klawisza F3 otwiera okno dialogowe „Wklej nazwę”. Dzięki niemu możesz szybko wstawić do formuły nazwę zakresu, którą wcześniej zdefiniowałeś. Znacznie ułatwia to pracę z formułami, szczególnie gdy operujesz na wielu zakresach danych.

Inne przydatne skróty klawiszowe Excel

Jest jeszcze kilka skrótów klawiszowych do Excela, które warto znać, a które nie pasowały do żadnej z powyższych kategorii:

  • Alt + F1 – utworzenie wykresu na podstawie zaznaczonych danych,
  • Alt + Shift + F1 – wstawienie nowego arkusza,
  • Ctrl + F1 – schowanie lub pokazanie wstążki,
  • Ctrl + F2 – wyświetlenie podglądu wydruku,
  • Ctrl + Shift + ; (średnik) – wstawienie bieżącej daty,
  • Ctrl + ; (średnik) – wstawienie bieżącej godziny,
  • Alt + Shift + strzałka w prawo – grupowanie wierszy lub kolumn,
  • Alt + Shift + strzałka w lewo – rozgrupowanie wierszy lub kolumn.

Dzięki tym kilku skrótom w Excelu będziesz jeszcze sprawniej poruszać się po arkuszu i korzystać z różnych funkcji programu. Warto poświęcić trochę czasu na ich opanowanie – w przyszłości na pewno docenisz ich znajomość.

Ciekawostki o Excelu, o których mogłeś nie wiedzieć

Czy wiesz, że:

  • Excel potrafi mówić – ma opcję czytania tekstu z wybranego zakresu. Wystarczy dodać odpowiednie polecenie do paska szybkiego dostępu;
  • W Excelu możesz podejrzeć wszystkie formuły w arkuszu w jednym momencie. Służy do tego kombinacja klawiszy Ctrl + ` (akcent);
  • Excel jest w stanie robić zdjęcia – wystarczy dodać polecenie „Aparat fotograficzny” do paska szybkiego dostępu;
  • W Excelu jest dostępny kalkulator – również można go dodać do paska szybkiego dostępu;
  • Excel ma tryb dotyku, który zwiększa odstępy między poleceniami na wstążce i ułatwia pracę na urządzeniach z ekranem dotykowym.

Skróty klawiszowe Excel – przydadzą Ci się w codziennej pracy

Każdy, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi, prędzej czy później nauczy się korzystać ze skrótów klawiszowych. To znacznie ułatwia i przyspiesza wiele zadań w Excelu. Większość z nich działa także w desktopowej wersji arkusza kalkulacyjnego z pakietu Office.


Skrótów jest jednak całkiem sporo – czy sposób zapamiętać je wszystkie? Nikt nie wymaga od Ciebie „wkuwania na blachę” całej listy. Nie trzeba znać od razu wszystkich kombinacji – zacznij od tych najważniejszych i stopniowo poszerzaj swoją wiedzę. Z czasem przekonasz się, że trudno byłoby Ci już pracować bez nich.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

  • Jak zaznaczyć cały arkusz w Excelu Online?

Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + A, aby zaznaczyć cały arkusz.

  • Jak rozpocząć wprowadzanie formuły w Excelu Online?

Wpisz znak równości (=) w komórce, w której chcesz umieścić formułę, by zacząć ją wprowadzać.

  • Jak przełączyć się między wyświetlaniem wartości i formuł w Excelu Online?

Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + ` (akcent) – w ten sposób przełączysz się między wyświetlaniem wartości i formuł.

  • Jak otworzyć okno formatowania komórek w Excelu Online?

Aby otworzyć okno formatowania komórek, użyj skrótu klawiszowego Ctrl + 1.

  • Jak powtórzyć ostatnią czynność w Excelu Online?

Gdy naciśniesz klawisz F4, Excel powtórzy Twój poprzedni ruch.