Excel Online – keyboard shortcuts and tips worth knowing

Site Owner
04 Sep, 2024
Lista blogów

Do you use Excel Online daily and want to speed up your work? Excel keyboard shortcuts can help you with that. Thanks to them, you will save time navigating the worksheet, formatting data, creating formulas, and many other tasks. Discover the most important shortcuts in Excel that will make your work much easier.

Podstawowe shortcuts in Excel, które warto znać

Zacznijmy od absolutnych podstaw. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z internetową wersją Excela, shortcuts z poniższej listy z pewnością Ci się przydadzą:

Ctrl + C – copying the selected fragment,
Ctrl + X – wycinanie zaznaczonego fragmentu,
Ctrl + V – pasting the copied or cut fragment,
Ctrl + Z "– undo the last action,"
"Ctrl + S" "– save the document,"
Ctrl + B – bold text,
Ctrl + I – italic,
Ctrl + U – underline text.

These are quite popular and universal skróty klawiszowe do Excela, które ułatwią Ci codzienną pracę. Nie będziesz już musiał za każdym razem klikać myszką odpowiednich opcji w menu – wystarczy, że użyjesz odpowiedniej kombinacji klawiszy.

While working with Excel Online, you might also find a few other shortcuts useful:

Ctrl + N – utworzenie nowego arkusza,
Ctrl + O – otwarcie istniejącego arkusza,
Ctrl + P – printing the sheet,
Ctrl + F – otworzenie okna wyszukiwania,
Ctrl + H – opening the replace window,
Ctrl + K – inserting a hyperlink,
Ctrl + D – wypełnienie w dół (kopiowanie zawartości górnej komórki do komórek poniżej),
Ctrl + R – wypełnienie w prawo (kopiowanie zawartości lewej komórki do komórek po prawej).

Te skróty w Excelu will allow you to quickly perform frequently repeated tasks – creating new sheets, searching for data, or copying cell contents.

Shortcuts in Excel – navigating the worksheet and selecting cells

Excel Online ma też do dyspozycji kilka skrótów, które ułatwiają nawigację po arkuszu i zaznaczanie komórek:

strzałki – moving between cells up, down, left or right,
Ctrl + strzałka – przejście do końca bloku danych,
Shift + arrow – zaznaczanie komórek w określonym kierunku,
Ctrl + spacja – select entire column,
Shift + spacja – zaznaczenie całego wiersza,
Ctrl + A – zaznaczenie całego arkusza,
Ctrl + Shift + * – highlight the current region around the active cell,
Ctrl + Shift + & – zastosowanie obramowania do zaznaczonych komórek.

One more interesting fact: in Excel Online you can use the F5 key, which opens the 'Go To' dialog box. Dzięki niemu szybko przeskoczysz do konkretnej komórki, wpisując jej adres – na przykład A1 lub C25. Jeśli często pracujesz z dużymi arkuszami, szybko się przekonasz, że to bardzo przydatna funkcja.

Innym przydatnym skrótem jest Ctrl + Shift + 8It is used to select all cells containing formulas. This way, you can easily find and verify formulas in your worksheet.

Keyboard shortcuts – formatting and editing data

Excel keyboard shortcuts are also useful when formatting and editing data. Here are some of them:

Ctrl + 1 – otworzenie okna formatowania komórek,
Ctrl + Shift + ~ – applying the general format,
Ctrl + Shift + $ – zastosowanie formatu walutowego,
Ctrl + Shift + % – zastosowanie formatu procentowego,
Ctrl + Shift + # – applying the date format,
Ctrl + Shift + @ – zastosowanie formatu godziny,
F2 – edycja aktywnej komórki,
F4 "– repeat the last action,"
Alt + Enter – rozpoczęcie nowego wiersza w tej samej komórce.

Use these shortcuts instead of manually formatting the cell – this way you will save a lot of time.

If you want to quickly create a pivot table based on the selected data, use the key combination Ctrl + Shift + L. Pivot tables are a very useful tool for analyzing and summarizing data, and with this shortcut, you can create them in the blink of an eye.

Ctrl + '-' (minus) removes the selected rows, and Ctrl + Shift + '+' (plus) inserts a new one above the active cell. Similarly, these shortcuts work Ctrl + Shift + '-' (minus) i Ctrl + '+' (plus) – do the same, but with columns.

Excel shortcuts for working with formulas and functions

Excel Online is a robust tool for calculations. Below you will find some useful Excel keyboard shortcuts related to formulas and functions:

= (znak równości) – rozpoczęcie wprowadzania formuły,
Shift + F3 – wstawienie funkcji,
Ctrl + Shift + Enter – introduction of the array formula,
F9 – obliczenie wszystkich formuł w arkuszu,
Ctrl + ` (grave) – toggle between displaying values and formulas,
Ctrl + Shift + U – expand or collapse the formula bar.

Dzięki tym skrótom w Excelu szybko wprowadzisz potrzebne formuły i funkcje. Koniec ze żmudnym wpisywaniem ich ręcznie za każdym razem!

Jeśli chcesz szybko wstawić funkcję AUTOSUM, summing values in the selected range, use the key combination Ctrl + Shift + A. This is an extremely useful feature when working with numerical data.

Pressing the key F3 opens a dialog window „Wklej nazwę”. Dzięki niemu możesz szybko wstawić do formuły nazwę zakresu, którą wcześniej zdefiniowałeś. Znacznie ułatwia to pracę z formułami, szczególnie gdy operujesz na wielu zakresach danych.

Other useful Excel keyboard shortcuts

Jest jeszcze kilka skrótów klawiszowych do Excela, które warto znać, a które nie pasowały do żadnej z powyższych kategorii:

Alt + F1 – create a chart based on the selected data,
Alt + Shift + F1 – wstawienie nowego arkusza,
Ctrl + F1 – hide or show the ribbon,
Ctrl + F2 – print preview display,
Ctrl + Shift + ; (semicolon) – insert current date,
Ctrl + ; (semicolon) – insert current time,
Alt + Shift + right arrow – grouping rows or columns,
Alt + Shift + strzałka w lewo – rozgrupowanie wierszy lub kolumn.

Thanks to these few skrótom w Excelu będziesz jeszcze sprawniej poruszać się po arkuszu i korzystać z różnych funkcji programu. Warto poświęcić trochę czasu na ich opanowanie – w przyszłości na pewno docenisz ich znajomość.

Interesting facts about Excel you might not know

Czy wiesz, że:

Excel potrafi mówić – has an option to read text from a selected range. You just need to add the appropriate command to the Quick Access Toolbar;
W Excelu możesz podejrzeć wszystkie formuły w arkuszu w jednym momencie. Służy do tego kombinacja klawiszy Ctrl + ` (akcent);
Excel is capable of taking photos – just add the 'Camera' command to the Quick Access Toolbar;
There is a calculator available in Excel – it can also be added to the Quick Access Toolbar;
Excel has a touch mode, which increases the spacing between commands on the ribbon and makes it easier to work on touchscreen devices.

Excel keyboard shortcuts – they will come in handy in your daily work

Anyone who works with spreadsheets will sooner or later learn to use keyboard shortcuts. This greatly facilitates and speeds up many tasks in Excel. Most of them also work in the desktop version of the spreadsheet from the Office suite.

There are quite a few abbreviations, though – is there a way to remember them all? No one expects you to "memorize by heart" the whole list. You don't need to know all the combinations right away – zacznij od tych najważniejszych i stopniowo poszerzaj swoją wiedzę. Z czasem przekonasz się, że trudno byłoby Ci już pracować bez nich.