Office 2019 vs Office 2021 – różnice wersji stacjonarnych

Wprowadzenie

Microsoft Office to od dekad jeden z najważniejszych pakietów biurowych na świecie. Używany zarówno w środowiskach korporacyjnych, edukacyjnych, jak i przez użytkowników domowych, stanowi podstawowe narzędzie pracy biurowej. W tym artykule dokonamy szczegółowego porównania dwóch wersji stacjonarnych pakietu Office: Office 2019 i Office 2021. Skupimy się na różnicach funkcjonalnych, technicznych, dostępnych aplikacjach, wsparciu technicznym oraz licencjonowaniu. Tekst został przygotowany z myślą o użytkownikach końcowych oraz administratorach IT, poszukujących rzetelnych informacji przed wyborem właściwej wersji oprogramowania.

1. Office 2019 – czym jest ta wersja?

Office 2019 został wydany w 2018 roku jako następca Office 2016. To wersja tzw. „wieczysta” (perpetual license), co oznacza, że użytkownik płaci jednorazowo za licencję i może korzystać z pakietu bez konieczności opłacania subskrypcji.

Najważniejsze cechy Office 2019:

• Dostępność klasycznych aplikacji: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (częściowo), Access (w wersji Professional)

• Brak integracji z chmurą Microsoft 365

• Brak regularnych aktualizacji funkcji – jedynie aktualizacje zabezpieczeń

• Kompatybilność z Windows 10 i macOS

• Brak wsparcia dla Windows 11 w pierwszych miesiącach po premierze

2. Office 2021 – nowoczesna alternatywa bez subskrypcji

Office 2021 zadebiutował w październiku 2021 roku i jest najnowszą wersją pakietu stacjonarnego dostępnego bez subskrypcji. Microsoft kieruje ten produkt do użytkowników, którzy nie chcą korzystać z Microsoft 365, ale oczekują nowoczesnych funkcji i lepszej integracji z systemami operacyjnymi.

Najważniejsze cechy Office 2021:

• Nowszy interfejs użytkownika (Modern UI), zgodny z estetyką Windows 11

• Obsługa trybu ciemnego w całym pakiecie

• Poprawiona wydajność aplikacji Word, Excel, PowerPoint i Outlook

• Lepsza współpraca – możliwość wspólnej pracy nad dokumentami (w ograniczonym zakresie, bez pełnej funkcjonalności chmurowej Microsoft 365)

• Wsparcie dla Windows 10 oraz pełna zgodność z Windows 11

• Obsługa formatów ODF 1.3

• Dodane funkcje w Excelu: XLOOKUP, LET, dynamiczne tablice, nowe funkcje statystyczne

• Usprawnienia w PowerPoint – możliwość nagrywania prezentacji z narracją oraz tłumaczenia tekstu

3. Główne różnice funkcjonalne między Office 2019 a Office 2021

4. Dla kogo jest Office 2019?

Office 2019 to doskonały wybór dla użytkowników:

• Korzystających ze starszych systemów (głównie Windows 10)

• Potrzebujących stabilnego, znanego środowiska bez nowości

• Nieposiadających potrzeby korzystania z funkcji opartych na współpracy online

• Szukających tańszej alternatywy (z racji starszej daty premiery)

5. Dla kogo jest Office 2021?

Office 2021 sprawdzi się u:

• Użytkowników komputerów z Windows 11

• Osób oczekujących nowoczesnych funkcji w Excelu i PowerPoint

• Firm, które nie chcą przechodzić na subskrypcję Microsoft 365, ale chcą korzystać z nowszego oprogramowania

• Osób ceniących nowy interfejs i ciemny motyw

6. Office 2021 vs Microsoft 365 – ważne rozróżnienie

Choć ten artykuł skupia się na porównaniu wersji stacjonarnych (Office 2019 i Office 2021), warto zaznaczyć, że Microsoft promuje głównie Microsoft 365 – usługę subskrypcyjną z dodatkowymi funkcjami, aktualizacjami i integracją z chmurą. Office 2021 to rozwiązanie bardziej konserwatywne, dla tych, którzy nie chcą zależności od internetu i opłat cyklicznych.

7. Licencjonowanie i cena

Zarówno Office 2019, jak i Office 2021 oferują licencje jednorazowe na jedno urządzenie (PC lub Mac). Wersje Professional lub dla firm różnią się zakresem dostępnych aplikacji oraz uprawnieniami do komercyjnego użytku.

Przykładowe wersje:

• Office Home & Student

• Office Home & Business

• Office Professional

Ceny różnią się w zależności od edycji i regionu, jednak Office 2021 bywa droższy o ok. 10–20% względem Office 2019 w momencie premiery.

8. Podsumowanie: Office 2019 vs Office 2021 – co wybrać?

Wybór między Office 2019 a Office 2021 zależy od potrzeb użytkownika. Jeśli zależy Ci na stabilności, znanym środowisku i nie potrzebujesz najnowszych funkcji – Office 2019 będzie wystarczający. Jeśli jednak planujesz używać nowoczesnego systemu operacyjnego, potrzebujesz lepszej wydajności i nowych funkcji (szczególnie w Excelu i PowerPoint), to Office 2021 będzie bardziej przyszłościowym rozwiązaniem.